bannerka.ua

Создание документов придание документам юридичнои силы — № 2

• задачи (технические, на проектирование объектов, техничнихкапитальне строительство, на проведение научно-исследовательских, но-конструкторских и технологических работ и др.):

• отчеты (о избирательную деятельность, командировки, научно-исследовательские работы и т. д.); сметы расходов (на содержание аппарата управления, зданий, помещений, сооружений, на подготовку и освоение производства новых изделий, на капитальное строительство и т. п.);

• нормативы (технологического проектирования, численности работников, расходования сырья, материалов, электроэнергии и др..

• перечни (должностей работников с ненормированным рабочим днем, типичных документальных материалов, которые создаются в учреждениях с указанием сроков хранения документов и т. п.);

• планы (производственные, строительно-монтажных, проектно-изыскательских, научно-исследовательских работ, внедрения новой техники, распределения продукции по встановленоюноменклатурою, получение прибыли жилищно-коммунальным хозяйством от капитального ремонта, работы коллегии, научно-технического совета, научного совета и т. п.);

Программы (проведения работ и мероприятий, командировок

Стоимость осуществления работ;

Уставы предприятий (объединений), организаций, учреждений

Положения;

Правила;

Структура и штатная численность;

Инструкции;

Формы унифицированных документов;

Штатные расписания

18 — отметка Указания по выполнению документ фиксируют в форме резолюции, в которую входят фамилия исполнителя, содержание поручения и срок исполнения. Резолюция должна быть подписана и датирована. В большинстве случаев документ содержит не более одной резолюции. В резолюции указывается ограниченное количество исполнителей, не б.4.Видповидальною за исполнением документа является лицо, приведенной в резолюции первым.

Пример

Фамилия, инициал (и) Прошу подготовить предложение до 01.09.2001 Подпись 15.08.2001

Резолюцию надо ставить непосредственно на документе, ниже реквизита Адресат, параллельно основного текста или на свободной площади лицевой стороны первого листа, но не на берегу документа, предназначенного для подшивки.

Если на документе нет места для резолюции, разрешено оформлять ее на отдельных листах или специальных бланках.

19 — заголовок к тексту документа Заголовок к тексту документа должен быть согласован с названием документа и содержать краткое изложение его основного смыслового аспекта.

Заголовок отвечает на вопрос о чем?, Кого?, Чего?.

Например, приказ (о чем?) О создании учреждения; должностная инструкция (кого?) Секретаря-референта; протокол (чего?) Заседания правления.

Текст документа, напечатанный на бумаге формата А5, разрешено подавать без заголовка.

Объем заголовка не должен превышать 5 строк машинописного текста с длиной строки 28 печать. знаков.

Заголовок к тексту таких документов, как инструкция, штатное расписание, правила, устав должны сочетаться в падеже с наименованием вида документа.

Название вида документа Заголовок к тексту

Акт об санитарного состояния

Должностное инструкцияы экономисту

Протокол допроса подозреваемого

20 — отметка о контроле за исполнением документа обозначают буквой К, словом или штампом Контроль на левом берегу первого листа документа, на уровне заголовка к тексту.

21 — текст документа Текст документа содержит информацию, ради зафиксування которой был создан документ.

Организации осуществляют делопроизводство, ведут документацию и переписку на украинском языке. В населенных пунктах страны, где большинство населения составляют граждане, принадлежащие к национальным меньшинствам, тексты документов во внутреннем делопроизводстве, наряду с государственным языком, можно составлять языке соответствующей национального меньшинства в порядке, установленном законодательством.

Документы, которые присылают зарубежным адресатам, можно оформлять украинских или языке страны адресата или одном из языков международного общения.

Текст документа должен быть изложен кратко, грамотно, понятно, без повторов и употребление слов и оборотов, которые не несут смысловой нагрузки.

Текст оформляют в виде сплошного сложного текста, анкеты, Таблицы или сочетание этих форм.

Если части текста имеют различные смысловые аспекты или текст документа содержит несколько решений, выводов и т. д., его надо разбить на разделы, подразделы, пункты, подпункты, которые нумеруют арабскими цифрами и печатают с абзаца.

22 — отметка о наличии приложений Отметку о наличии приложения размещают под текстом документа. Наличие приложений, полное название которых приводится в тексте, фиксируют по следующей форме:

Приложение: на 5 л. в 2 экз.

Если документ имеет приложения, полных названий которых нет в тексте, то эти названия надо подать после текста, отметив количество листов в каждом приложении и количество их экземпляров.

Пример

Приложения:

1. Справка о выполнении плана ремонтных работ за I квартал 2000 г. на 5 л. в 1 экз.

2. График ремонтных работ на II квартал 2000 г. на 2 л. в 1 экз.

Если к документу добавляют другой документ, имеющий приложения, то отметку о наличии приложений оформляют так:

Приложение:

Письмо Государственного комитета архивов Украины от 27.04.2000 N 171/01-04 и приложение к нему, всего на 7 л. в 1 экз.

Если приложения сброшюрованы, то количество их листов не указывают.

Пример

Приложение: Методические рекомендации в 3 экз.

На большое количество приложений составляют описание, а в самом документе после текста отмечают:

Приложения: согласно описанию на 67 л.

Если приложение направляют не по всем указанным в документе адресам, отметку о наличии приложения оформляют так:

Приложение: на 5 л. в 1 экз. в первый адрес. Помимо распорядительного документа должен иметь отметку с

Ссылкой на этот документ, его дату и номер. Отметку делают в правом верхнем углу первого листа приложения.

Пример

Приложение 1

К приказу Министерства здравоохранения Украины

20.01.2001 N 25

23 - подпись формой выражения законности документа, его юридической силы и ответственности за его содержание и его заверения. Право подписи документов закрепляется в положении о или уставе учреждения и его структурных подразделениях.

Подпись состоит из наименования должности лица, подписывающего документ (полное, если документ оформлен не на бланке, сокращенной-на документе, напечатанном на бланке), личная подпись, инициалы (-ов) и фамилии. Расшифровка подписи в скобки не берется.

Примеры

1. Начальник управления Подпись (инициалы), фамилия

Реквизит размещают под текстом документа или под отметкой о наличии приложений.

Если документ подписывают несколько (два или больше), то их подписи располагают друг под другом согласно подчиненности должностных лиц.

Пример

Директор Подпись (инициалы), фамилия

Главный бухгалтер Подпись (инициалы), фамилия

Если документ подписывают несколько лиц одинаковых должностей, то их подписи располагают на одном уровне.

Пример

Заместитель Министра юстиции

Украина Подпись (инициалы), фамилия

Заместитель Министра финансов

Украина Подпись (инициалы), фамилия

Документы коллегиальных органов (постановления, решения, протоколы) подписывают председатель коллегиального органа и секретарь.

Пример

Глава дирекции Подпись (инициалы), фамилия

Секретарь дирекции Подпись (инициалы), фамилия

Подписи членов комиссии располагают в алфавитном порядке.

В случае отсутствия должностного лица, подпись которого указано в документе, документ подписывает лицо, исполняющее его обязанности, или его заместитель. В этом случае обязательно указывается должность и фамилия лица, подписавшего документ (исправление вносят рукописным или машинописным способом), например: Исполняющий обязанности, Заместитель.

Подписывать документ с предлогом за или ставить косую черту перед наименованием должности не разрешено.

24 — гриф согласования документа. Целью согласования документа является повышение его качества путем компетентного Оценки, обоснованности, редакции соответствующими должностными лицами. Две формы согласования-внутренние (С подразделениями, должностными лицами учреждения) — это его визирования; и внешние (с пидвидомичимы и подведомственны организациями).

Располагают ниже реквизита Подпись. Он состоит из слова СОГЛАСОВАНО (без кавычек), наименования должности лица, с которым согласовывается документ (вместе с названием организации), личной подписи, инициалов (-ов) и фамилии, даты согласования.

Пример

СОГЛАСОВАНО

Заместитель Министра обороны Украины Подпись (инициалы), фамилия 05.02.2001

Если документ согласовывают письмом, протоколом, актом и т. д., то гриф согласования оформляют так:

СОГЛАСОВАНО

Протокол заседания Правления Национального банка Украины 23.01.2001 N 2

25 — отметка о заверении копии Визой оформляют внутреннее согласование документа.

Виза состоит из наименования должности, личной подписи, инициалов и фамилии лица, визирует документ, дать завизування. Визу располагают ниже реквизита подпись, как на лицевой, так и на обратной стороне последнего листа документа.

Пример

Начальник юридического отдела

Подпись (инициалы), фамилия 18.09.2001

Визу ставят на экземплярах документов, которые оставляют в организации.

26 — оттиск печати ставится на документах, требующих особого удостоверения их юридической силы. Оттиском печати организации свидетельствуют на документе подпись ответственного лица.

Перечень документов, на которые ставят оттиск печати, определяемых на основании нормативно-правовых актов. Его подают в инструкции по делопроизводству организации.

Оттиск печати ставят так, чтобы он охватывал последние несколько букв названия должности лица, подписавшего документ.

27 — отметка о заверении копии Отметку о заверении копии документа составляют со слов Согласно оригиналом, наименования должности, личной подписи лица, удостоверяющего копию, его инициалов и фамилии, даты заверения копии и проставляют ниже реквизита 23.

Пример

Согласно оригиналу

Секретарь Подпись (инициалы), фамилия

26.06.2001

28 - Фамилия исполнителя и номер его телефонаФамилия или фамилия, имя и отчество исполнителя документа и номер его служебного телефона указывают на лицевой стороне в левом нижнем углу последнего листа документа.

Примеры

1. Иваненко 556 24 июля

2. Иваненко Петр Михайлович 556 24 июля

29 — отметка об исполнении документа и направлении его в дело Фамилия или фамилия, имя и отчество исполнителя документа и номер его служебного телефона указывают на лицевой стороне в левом нижнем углу последнего листа документа.

Примеры

1. Иваненко 556 24 июля

2. Иваненко Петр Михайлович 556 24 июля

30 — отметка о поступлении документа в электронной форме содержит полное имя файла и его хранение, код оператора и другие поисковые данные. Ее ставят в центре нижнего берега лицевой стороны первого листа документа.

31 — отметка о надийдення документа в организацию Отметка о надийдення (зареестрування) документа в организацию содержит следующие данные: сокращенное название организации, дату (при необходимости-час и минуту) надийдення документа и регистрационный номер документа, которые ставят в правом углу нижнего берега лицевой стороны первого листа документа.

Tagged with: , , , , , ,
Posted in Делопроизводство

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.

Можно использовать следующие HTML-теги и атрибуты: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <strike> <strong>

Перечень предметов
  1. Бухучет в ресторанном хозяйстве
  2. Введение в специальность 4к.2с
  3. Высшая математика 3к.1с
  4. Делопроизводство
  5. Информационные технологии в области
  6. Информационные технологии в системах качества стандартизаціісертифікаціі
  7. История украинской культуры
  8. Математические модели в расчетах на эвм
  9. Методы контроля пищевых производств
  10. Микробиология молока и молочных продуктов 3к.1с
  11. Микропроцессорные системы управления технологическими процессами
  12. Научно-практические основы технологии молока и молочных продуктов
  13. Научно-практические основы технологии мяса и мясных продуктов
  14. Общая технология пищевых производств 4к.2с
  15. Общие технологии пищевых производств
  16. Организация обслуживания в предприятиях ресторанного хозяйства
  17. Основы научных исследований и техничнои творчества
  18. Основы охраны труда
  19. Основы пидприемницькои деятельности и агробизнеса
  20. Основы физиологии и гигиены питания 3к.1с
  21. Пищевые и диетические добавки
  22. Политология
  23. Получения доброкачественного молока 3к.1с
  24. Прикладная механика
  25. Прикладная механика 4к.2с
  26. Теоретические основы технологии пищевых производств
  27. Технологический семинар
  28. Технологическое оборудование для молочной промышленности
  29. Технологическое оборудование для мьяснои промышленности
  30. Технология продукции предприятий ресторанного хозяйства
  31. Технология хранения консервирования и переработки молока
  32. Технология хранения, консервирования и переработки мяса
  33. Технохимическому контроль
  34. Управление качеством продукции ресторанного хозяйства
  35. Физика
  36. Физическое воспитание 3к.1с
Возможно Вы искали: