bannerka.ua

Создание документов придание документам юридичнои силы — № 1

Создания документов. Придание документам юридической силы.

1. Государственный стандарт на документы

2. Реквизиты документа

В процессе любой деятельности человека, предприятия, организации и учреждения создаются документы, отражающие процессы и показывают информационные связи между ними.

Документ — это материальный объект с информацией, закрепленной созданным человеком способом для ее передачи во времени и пространстве. (Так определяет Документ ГОСТ 16487-83 «Делопроизводство и архивное дело») Документы используются во всех областях человеческой деятельности, отражающие факты, события, явления объективной, субъективной действительности и мыслительной деятельности человека. Таким образом, документ выполняет информационную функцию, а также функции: передача информации на расстояние, накопления и хранения информации, доказательство, учет. Основное в управленческой деятельности — управленческая функция. Документ отражает все формы управленческой деятельности, является средством реализации возложенных на управленческий аппарат функций. Например, планирование, учет, финансирование, контроль и др.. Итак документ-зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать. Юридическая сила документа-способность официального документа, который предоставляется ему действующим законодательством, компетенцией органа, который его выдал, и установленным порядком оформления. Юридическая сила документа обеспечивается установленным для каждой разновидности документов комплексом реквизитов.

Реквизит (от лат. Requisitum-необходимое, нужное) — это обязательные данные как элемент правильного оформления официальных документов.

ГОСТу (Унифицированная система организационно — распорядительной документации. Требования к оформлению документов ДСТУ 4163-2003) установлен не только состав реквизитов, но и зоны и последовательность их расположения на документе. Совокупность реквизитов и схема их расположения на документе составляют его формуляр.

Настоящий стандарт распространяется на организационно-распорядительные документы (далее-документы)

- постановления, распоряжения, приказы, положения, решения, протоколы, акты, письма и т. д., создаваемые в результате деятельности:

- органов государственной власти Украины, органов местного самоуправления;

- предприятий, учреждений, организаций и их объединений всех форм собственности (далее-организаций).

Настоящий стандарт устанавливает: состав реквизитов документов;

Требования к содержанию и расположение реквизитов документов, требования к бланкам и оформлению документов, требования к документам, которые изготавливают с помощью печатных средств.

Готовя и оформляя документы, используют следующие реквизиты:

01- Изображение Государственного Герба Украины, герба Автономной Республики Крым- на бланках с угловым розташованистю реквизитов размещают на верхнем берегу бланка над серединой строк с названием организации, а на бланках с продольной розташованистю реквизитов-в центре верхнего берега. Размер изображения: высота-17 мм, ширина-12 мм.

02- Изображение эмблемы организации или товарного знака (Знака обслуживания) в соответствии с уставом (положением об организации) условное / символическое / графическое изображение, которое отражало направление деятельности организации или предприятия.

Размещают слева от названия организации. Изображение эмблемы регистрируют согласно установленному порядку. Эмблему не воспроизводят на бланке, если на нем размещено изображение Государственного Герба Украины.

Как правило, эмблема размещается на бланках для писем с целью облегчения их поиска.

Как эмблема предприятия, учреждения или организации может быть использован товарный знак / знак обслуживания /, принадлежащий данной организации и зарегистрирован в установленном порядке.

03- Изображения наград(Знака обслуживания) в соответствии с уставом (положением об организации) размещают слева от названия организации. Изображение эмблемы регистрируют согласно установленному порядку. Эмблему не воспроизводят на бланке, если на нем размещено изображение Государственного Герба Украины.

04 — код организации проставляют по ЕДРПОУписля реквизита справочные данные об организации

05 — код формы документа(Если он есть) проставляют по ДК 010 выше реквизита название вида документа (10).

06 — наименование вышестоящей организации указывают сокращенное, а при отсутствии официально зарегистрированного сокращения-полностью.

07 — организации автора документа должно соответствовать названию, указанному в его учредительных документах. Сокращенное название организации отмечают тогда, когда ее официально зафиксировано в уставе (положении об организации). Сокращенное название подают в скобках (или без них) ниже полной, отдельной строкой в центре.

Если документ оформляется не на бланке, реквизит название организации является составной частиноюнайменцвання должности в реквизите подпись, н-р:

Директор ООО Импульс Иванов И. И.

08 — наименование структурного подразделения организации Название филиала, территориального отделения, структурного подразделения организации указывают в том случае, когда они-авторы документа, и располагают ниже наименования 07.

09 — справочные данные об организации. Справочные данные об организации включают: почтовый адрес и другие сведения (номера телефонов, факсов, телексов, счетов в банке, адрес электронной почты и т. п.). Их размещают ниже названия организации или структурного подразделения.

10 — название вида документа должно соответствовать перечня форм, используемых в организации. Перечень содержит названия унифицированных форм документов согласно ДК 010 и названия других документов, соответствующих организационно-правовому статусу организации.

В письме наименование вида документа не указывают.

11 — дата документа — Это реквизит обеспечивает юридическую силу документа. Датой приказа, письма, справки, подробной или пояснительной записки, заявления, распоряжения является дата их подписания, устава, отчета, инструкции-дата утверждения; постановления, решения — принятие, акта, протокола-дата, зафиксированной в нем события. Дату оформляют цифровым способом. Элементы даты приводят арабскими цифрами в следующей последовательности: число, месяц, год.

Пример

15.01.2001

Дате разрешено оформлять в последовательности: год, месяц, число.

Пример

2001.01.15

В нормативно-правовых актах и финансовых документах применяют словесно-цифровой способ оформлению дать, например: 29 января 2001 года.

Дату документа ставят ниже названия документа рядом с регистрационным индексом на специально отведенном месте на бланке.

Это обязательный реквизит для документов всех видов. Она проставляется лицом, которое подписывает, утверждает документ.

12 — регистрационный номер документаРегистрационный номер документа состоит из его порядкового номера, который можно дополнять по усмотрению организации индексом дела по номенклатуре дел, информацией о корреспонденте, исполнителя и т. д.. Место розташованости этого реквизита зависит от бланка и вида документа.

Если документ подготовили две или более организаций, то регистрационный номер составляют из регистрационных индексов каждой из этих организаций, которые проставляют через косую черту в порядке указания авторов документа.

13 — ссылка на регистрационный номер и дату документа, на который дают ответ Ссылка на регистрационный номер и дату документа включает регистрационный номер и дату того документа, на который дается ответ. Этот реквизит располагают ниже или на уровне регистрационного индекса на специально отведенном месте на бланке.

14 — место составления или издания документаМесто составления или издания документа указывают на всех документах кроме писем, в которых эти сведения определяют с реквизита Справочные данные об организации, и размещают на уровне или ниже реквизитов 11, 12.Включа в себя название населенного пункта, где издается документ.

15 — гриф ограничения доступа к документу (Тайно, для служебного пользования) проставляют без кавычек справа в верхнем углу первой страницы документа. При необходимости его дополняют данными, предусмотренными нормативно-правовыми актами, регламентирующими порядок ведения делопроизводства, содержащий информацию

16 — адресат Адресатами документа могут быть организации, их структурные подразделения, должностные лица и граждане. При адресации документа организации или ее структурного подразделения без указания должностного лица их названия подают в именительном падеже.

Пример

Министерство юстиции Украины

При адресации документа руководителю учреждения или его заместителю название учреждения входит в название должности адресата.

Пример

Председателю Государственного комитета статистики Украины Фамилия, инициал (а)

Если документ отправляют должностному лицу, название учреждения отмечают в именительном падеже, а должность и фамилия адресата-в дательном.

Пример

Государственный комитет архивов Украины Отдел формирования Национального архивного фонда и делопроизводства Ведущему специалисту Фамилия, инициал (а)

Если документ адресуют многим однородным организациям, адресата отмечают обобщенно.

Пример

Директорам центральных

Государственных архивов Украины

Документ не должен содержать более четырех адресатов. Слово копия перед указанием адресата не ставят. При большем количестве адресатов составляют список рассылки и на каждом документе указывают только одного адресата.

К реквизита Адресат входит почтовый адрес. Порядок и форма записи сведений о почтовом адресе учреждения имеют

Соответствовать Правилам оказания услуг почтовой связи [13].

Пример

Министерство здравоохранения

Украина,

ул. Грушевского, 7,

г. Киев, 01021

Если документ физическому лицу, то в именительном падеже указывают фамилию, имя, отчество (или инициалы) адресата, улицу, номер дома и квартиры, населенный пункт, район, область, почтовый индекс.

Пример

Иванченко Петр Семенович ул. Садовая, д.. 7, кв. 24, г. Винница, 21003

Каждый элемент печатается с новой строки.

17 - Гриф утверждения документа- способ удостоверения документа после его подписания, который санкционирует распространение действия документа на определенный круг структурных подразделений или должностных лиц.

Гриф утверждения состоит из слова УТВЕРЖДАЮ (без кавычек), наименования должности, подпись, инициалы (-ов) и фамилии лица, утвердившего документ, даты утверждения.

Пример

УТВЕРЖДАЮ

Министр финансов Украины Подпись (инициалы), фамилия

07.03.2001

При утверждении документа несколькими должностными лицами их грифы утверждения располагают на одном уровне.

Если документ утвержден постановлением, решением, приказом, протоколом, гриф утверждения состоит из слова УТВЕРЖДЕНО (без кавычек), названия, даты и номера утверждающей документа в именительном падеже.

Пример

Утверждено приказом Госкомархива Украины

16.05.2001 N 40

Гриф утверждения документа располагают в правом верхнем углу первого листа документа.

Перечень документов, Подлежащих утверждению:

Акты (проверок и ревизий, приемки объектов после завершения строительства, списание, экспертизы, передачи дел, ликвидации учреждений);

Вам будет интересно почитать:

Tagged with: , , , , , ,
Posted in Делопроизводство
No Comments » for Создание документов придание документам юридичнои силы — № 1
1 Pings/Trackbacks for "Создание документов придание документам юридичнои силы — № 1"

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.

Можно использовать следующие HTML-теги и атрибуты: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <strike> <strong>

Перечень предметов
  1. Бухучет в ресторанном хозяйстве
  2. Введение в специальность 4к.2с
  3. Высшая математика 3к.1с
  4. Делопроизводство
  5. Информационные технологии в области
  6. Информационные технологии в системах качества стандартизаціісертифікаціі
  7. История украинской культуры
  8. Математические модели в расчетах на эвм
  9. Методы контроля пищевых производств
  10. Микробиология молока и молочных продуктов 3к.1с
  11. Микропроцессорные системы управления технологическими процессами
  12. Научно-практические основы технологии молока и молочных продуктов
  13. Научно-практические основы технологии мяса и мясных продуктов
  14. Общая технология пищевых производств 4к.2с
  15. Общие технологии пищевых производств
  16. Организация обслуживания в предприятиях ресторанного хозяйства
  17. Основы научных исследований и техничнои творчества
  18. Основы охраны труда
  19. Основы пидприемницькои деятельности и агробизнеса
  20. Основы физиологии и гигиены питания 3к.1с
  21. Пищевые и диетические добавки
  22. Политология
  23. Получения доброкачественного молока 3к.1с
  24. Прикладная механика
  25. Прикладная механика 4к.2с
  26. Теоретические основы технологии пищевых производств
  27. Технологический семинар
  28. Технологическое оборудование для молочной промышленности
  29. Технологическое оборудование для мьяснои промышленности
  30. Технология продукции предприятий ресторанного хозяйства
  31. Технология хранения консервирования и переработки молока
  32. Технология хранения, консервирования и переработки мяса
  33. Технохимическому контроль
  34. Управление качеством продукции ресторанного хозяйства
  35. Физика
  36. Физическое воспитание 3к.1с
Возможно Вы искали: