bannerka.ua

Систематизация документов и их збериганняпидготовка документов

Тема : Систематизация документов и их хранения. Подготовка к следующему хранения и использования. Составление номенклатур и формирование дел.

Цель занятия: закрепить у студентов знания полученные на лекции и проверить качество полученных знаний по следующим вопросам:

1.Експертиза ценности документов

2.Офмлення дел

3.Передача дел в архив

4.Поняття номенклатуры дел.

5.Виды номенклатур дел.

6.Вимогы к оформлению номенклатур дел.

Типовые задачи

Задание 1.

Оформите номенклатуру дел коммерческого предприятия.

Задание 2

Оформите титульный лист дела

Задание 3

Оформите отчетный запись с номенклатурой дел.

Задание 4

Оформите заверительную лист дела.

Задание 5

Оформите летний опись дел постоянного хранения.

Задание 6

Оформите акт о Выделение документов к уничтожению.

Задача 1

На предприятие пришел запрос из областного МВД о предоставлении им некоторых документов, находящихся в архиве (были сданы предприятием в областной архив). Как в таком случае поступить предприятию?

3. Вопросы для закрепления и самоконтроля

1.Что такое номенклатура дел? Какие вы знаете виды номенклатур дел? Какие документы отражает индивидуальная номенклатура дел? Какие документы отражает рекомендована и типовая номенклатура дел? Каковы основные принципы построения номенклатуры дел? На основании каких документов составляется номенклатура дел? 7.Какие дела вносятся в номенклатуру дел? Какие дела не вносятся в номенклатуру дел? В какой последовательности размещаются элементы заголовка дела? 10.Как реквизиты номенклатуры дел? Какие требования и правила к формированию дел? Что такое класификаторт документов? Виды классификаторов? В какой последовательности располагают документы в личном деле? Кто проводит экспертизу ценности документов? Кто входит в состав экспертной комиссии? Какие критерии оценки документов? Предусматривающий полное оформление дел? Что такое описание дела? Для чего составляется внутренняя опись документов? Каким образом осуществляется передача документов в архив? Сколько должны храниться документы? Как рассчитывается срок хранения документов? Каков порядок списание документов, хранящихся в архиве предприятия, если они (их часть) были утеряны из-за кражи (пожар, наводнение), чему есть подтверждение от компетентных Органов?

4. Справочный материал

Перечень типовых документов, которые создаются в процессе деятельности органов Государственной власти, местного самоуправления, других учреждений, организаций и предприятий , утвержденный приказом Главного архивного управления при КМУ от 20.07.1998 г. № 41 Архивоведение: Учебник для студентов высших учебных заведений Украины /
Авт.: Я. С. Калакура, Г. В. Боряк, Л. А. Дубровина, К. И. Климова, В. П. Ляхоцкий, И. Б. Матяш, К. Е. Новохатский, Г. В. Папакин, Г. Я. Пирог, К. Т. Селиверстова, С. А. Сендык, А. К. Шурубура, М. Г. Шербак; ред.: Я. С. Калакура (гл. рел.), В. П. Ляхоцкий, Г. В. Боряк, Л. А. Дубровина, И. Б. Матяш, Р. Я. Пирог. — К., 1998.

3. Блощинский В. А. Современное делопроизводство: Учеб. пособие.-К,: Центр учебной литературы, 2005.

4. Диденко А. Н. Сучасне диловодство.-К.: Лыбидь, 2004.

5. Кузнецова Т. В. Степанов Е. А., Филиппов Н. Г. Делопроизводство и техническая документация.-М.: Высшая школа, 1991.

6. Кулиниченко ВЛ. Деловые бумаги и документы предпринимательской деятельности. — М.; 1996.

Палеха Ю. И. Документационное обеспечение управления: Учебник. — К., МАУП, 1997. Погиба Л. Г., Грибиниченко Т. А., Баган М. П. Составление деловых бумаг. Практикум: Учеб. Пособие. — К., 2002.

9. Универсальный справочник по деловых бумаг и деловой етики.-К.: Доверие, 2003.

10. Универсальный справочник-практикум из деловых бумаг / Сост.: С. П. Бибик, И. Л. Михно, Л. А. Пустовит.-К.: Доверие, 1999.

Вам будет интересно почитать:

Tagged with: , , , , , ,
Posted in Делопроизводство

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.

Можно использовать следующие HTML-теги и атрибуты: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <strike> <strong>

Перечень предметов
  1. Бухучет в ресторанном хозяйстве
  2. Введение в специальность 4к.2с
  3. Высшая математика 3к.1с
  4. Делопроизводство
  5. Информационные технологии в области
  6. Информационные технологии в системах качества стандартизаціісертифікаціі
  7. История украинской культуры
  8. Математические модели в расчетах на эвм
  9. Методы контроля пищевых производств
  10. Микробиология молока и молочных продуктов 3к.1с
  11. Микропроцессорные системы управления технологическими процессами
  12. Научно-практические основы технологии молока и молочных продуктов
  13. Научно-практические основы технологии мяса и мясных продуктов
  14. Общая технология пищевых производств 4к.2с
  15. Общие технологии пищевых производств
  16. Организация обслуживания в предприятиях ресторанного хозяйства
  17. Основы научных исследований и техничнои творчества
  18. Основы охраны труда
  19. Основы пидприемницькои деятельности и агробизнеса
  20. Основы физиологии и гигиены питания 3к.1с
  21. Пищевые и диетические добавки
  22. Политология
  23. Получения доброкачественного молока 3к.1с
  24. Прикладная механика
  25. Прикладная механика 4к.2с
  26. Теоретические основы технологии пищевых производств
  27. Технологический семинар
  28. Технологическое оборудование для молочной промышленности
  29. Технологическое оборудование для мьяснои промышленности
  30. Технология продукции предприятий ресторанного хозяйства
  31. Технология хранения консервирования и переработки молока
  32. Технология хранения, консервирования и переработки мяса
  33. Технохимическому контроль
  34. Управление качеством продукции ресторанного хозяйства
  35. Физика
  36. Физическое воспитание 3к.1с
Возможно Вы искали: