Тема : Систематизация документов и их хранения. Подготовка к следующему хранения и использования. Составление номенклатур и формирование дел.
Цель занятия: закрепить у студентов знания полученные на лекции и проверить качество полученных знаний по следующим вопросам:
1.Експертиза ценности документов
2.Офмлення дел
3.Передача дел в архив
4.Поняття номенклатуры дел.
5.Виды номенклатур дел.
6.Вимогы к оформлению номенклатур дел.
Типовые задачи
Задание 1.
Оформите номенклатуру дел коммерческого предприятия.
Задание 2
Оформите титульный лист дела
Задание 3
Оформите отчетный запись с номенклатурой дел.
Задание 4
Оформите заверительную лист дела.
Задание 5
Оформите летний опись дел постоянного хранения.
Задание 6
Оформите акт о Выделение документов к уничтожению.
Задача 1
На предприятие пришел запрос из областного МВД о предоставлении им некоторых документов, находящихся в архиве (были сданы предприятием в областной архив). Как в таком случае поступить предприятию?
3. Вопросы для закрепления и самоконтроля
1.Что такое номенклатура дел? Какие вы знаете виды номенклатур дел? Какие документы отражает индивидуальная номенклатура дел? Какие документы отражает рекомендована и типовая номенклатура дел? Каковы основные принципы построения номенклатуры дел? На основании каких документов составляется номенклатура дел? 7.Какие дела вносятся в номенклатуру дел? Какие дела не вносятся в номенклатуру дел? В какой последовательности размещаются элементы заголовка дела? 10.Как реквизиты номенклатуры дел? Какие требования и правила к формированию дел? Что такое класификаторт документов? Виды классификаторов? В какой последовательности располагают документы в личном деле? Кто проводит экспертизу ценности документов? Кто входит в состав экспертной комиссии? Какие критерии оценки документов? Предусматривающий полное оформление дел? Что такое описание дела? Для чего составляется внутренняя опись документов? Каким образом осуществляется передача документов в архив? Сколько должны храниться документы? Как рассчитывается срок хранения документов? Каков порядок списание документов, хранящихся в архиве предприятия, если они (их часть) были утеряны из-за кражи (пожар, наводнение), чему есть подтверждение от компетентных Органов?
4. Справочный материал
Перечень типовых документов, которые создаются в процессе деятельности органов Государственной власти, местного самоуправления, других учреждений, организаций и предприятий , утвержденный приказом Главного архивного управления при КМУ от 20.07.1998 г. № 41 Архивоведение: Учебник для студентов высших учебных заведений Украины /
Авт.: Я. С. Калакура, Г. В. Боряк, Л. А. Дубровина, К. И. Климова, В. П. Ляхоцкий, И. Б. Матяш, К. Е. Новохатский, Г. В. Папакин, Г. Я. Пирог, К. Т. Селиверстова, С. А. Сендык, А. К. Шурубура, М. Г. Шербак; ред.: Я. С. Калакура (гл. рел.), В. П. Ляхоцкий, Г. В. Боряк, Л. А. Дубровина, И. Б. Матяш, Р. Я. Пирог. — К., 1998.
3. Блощинский В. А. Современное делопроизводство: Учеб. пособие.-К,: Центр учебной литературы, 2005.
4. Диденко А. Н. Сучасне диловодство.-К.: Лыбидь, 2004.
5. Кузнецова Т. В. Степанов Е. А., Филиппов Н. Г. Делопроизводство и техническая документация.-М.: Высшая школа, 1991.
6. Кулиниченко ВЛ. Деловые бумаги и документы предпринимательской деятельности. — М.; 1996.
Палеха Ю. И. Документационное обеспечение управления: Учебник. — К., МАУП, 1997. Погиба Л. Г., Грибиниченко Т. А., Баган М. П. Составление деловых бумаг. Практикум: Учеб. Пособие. — К., 2002.
9. Универсальный справочник по деловых бумаг и деловой етики.-К.: Доверие, 2003.
10. Универсальный справочник-практикум из деловых бумаг / Сост.: С. П. Бибик, И. Л. Михно, Л. А. Пустовит.-К.: Доверие, 1999.
Добавить комментарий