Тема: Прием, предварительное рассмотрение и регистрация Служебных документов
Цель занятия: закрепить у студентов знания полученные на лекции и проверить качество полученных знаний по следующим вопросам:
1.Приймання, предварительное рассмотрение служебных документов
2.Реестрация служебных документов.
3.Формы для регистрации документов и порядок их заполнения.
1. Типичные Задачи
Задание 1.
Оформите журнал регистрации входящих документов
Задание 2
Оформите журнал регистрации исходящих документов и внутренних документов
Задание 3
Оформите журнал регистрации приказов
3. Вопросы для закрепления и самоконтроля
1. Каков порядок обработки исходящей корреспонденции?
2. Каков порядок отправки исходящей корреспонденции?
3. Как происходит прием, предварительное рассмотрение и регистрация служебных документов.
4. Понятия регистрации служебных документов.
5. Формы регистрации документов.
6. Дайте характеристику журнальной форме регистрации документов.
7. Дайте характеристику карточной форме регистрации документов.
8. С какой целью регистрируется документ?
9. Какие сведения вносятся в регистрационно-контрольные карточки?
10. В чем суть автоматизированной регистрации.
4. Справочный материал
1. Бондарева Т. М. Секретарское дело. — М.: Высшая школа., 1995.
2. Блощинский В. А. Современное делопроизводство: Учеб. пособие.-К,: Центр учебной литературы, 2005.
Веселов П. В. Профессия — секретарь. — М. Маркетинг, 1996.
4. Глущик С. В., Дияк В., Шевчук С. В. Современные деловые папери.-К.: А. С. К., 2003.
Головач А. С. Зразкы оформления, документов: Для Предприятий и граждан. — Донецк: Сталкер, 1999.
6. Диденко А. Н. Сучасне диловодство.-К.: Лыбидь, 2004.
7. Кузнецова Т. В. Степанов Е. А., Филиппов Н. Г. Делопроизводство и техническая документация.-М.: Высшая школа, 1991.
8. Кузмичев В. И. Делопроизводство без проблем К., 1997
9. Кулиниченко ВЛ. Деловые бумаги и документы предпринимательской деятельности. — М.; 1996.
Молдованов М. И., Сидоров Г. М. Современный деловой документ: Образцы важнейших документов на украинском языке. — М.:, 1992. Палеха Ю. И. Документационное обеспечение управления: Учебник. — К., МАУП, 1997. Погиба Л. Г., Грибиниченко Т. А., Баган М. П. Составление деловых бумаг. Практикум: Учеб. Пособие. — К., 2002.
13. Универсальный справочник по деловых бумаг и деловой етики.-К.: Доверие, 2003.
14. Универсальный справочник-практикум из деловых бумаг / Сост.: С. П. Бибик, И. Л. Михно, Л. А. Пустовит.-К.: Доверие, 1999.
Стенюков В. Пустозерова М. Делопроизводство в управлении персоналом.-М., 2001