bannerka.ua

Организация работы с документами — № 3

Заголовки типа «Разное переписки», «Документы по общим вопросам» недопустимы. Не рекомендуется употреблять в заголовках дел слово «материалы». Иногда можно использовать термин «Документы» с расшифровкой в скобках их видов, например: «Документы (письма, контракты, акты) об аренде помещений. 1999 г. »

В процессе ведения дела заголовки можно уточнять и дополнять.

Для каждого дела в графе 4 указывают срок хранения документов со ссылкой на соответствующую статью «Перечня документов с указанием срока хранения». Не рекомендуется группировать однотипные документы в одно дело, если они имеют разные сроки хранения.

В графе 5 «Примечание» делают отметки о: заведения дел; ответственных за эти дела; передачи дел в другие предприятия (структурных подразделений) или другому лицу; дела, переходящие на следующий год, и т. д..

Тот, кто оформил номенклатуру дел, — секретарь-референт (технический секретарь или другое ответственное лицо) — подписывает ее, согласовывает с архивным отделом и утверждает у руководителя предприятия.

Номенклатуру составляют не менее чем в трех экземплярах: первый экземпляр хранят в деле, второй — рабочий — вывешивают на внутренней стороне стенки шкафа (сейфа), где хранятся дела, третий — передают в архив предприятия.

Структурным подразделениям передают выдержки из соответствующих разделов номенклатуры или дополнительно размноженные копии ее для формирования из них отдельных дел.

В течение года к номенклатуре могут вноситься заголовки новых дел. Для этого между ее разделами оставляют свободные места. Номенклатуру дел можно использовать в течение нескольких лет, если нет принципиальных изменений в структуре и функциях предприятия. Номенклатуру дел удобно вести с помощью персонального компьютера (ПК).

По окончании календарного года ответственное лицо (секретарь-референт, технический секретарь) в графе 3 фиксирует количество сформированных дел (томов).

Согласно требованиям к формированию дел в одно дело нельзя подшивать не более 250 листов документов. Если листов больше, необходимо завести следующий том дела. Индекс дела в этом случае сохраняется.

Номенклатура дел предприятия — это, как правило, много страничный документ, поэтому для ее оформления можно использовать специальный много страничный трафаретная бланк формата А4

РЕКВИЗИТЫ номенклатуры дел:

8 — наименование структурного подразделения (для номенклатуры дел структурного подразделения);

10 — название вида документа (номенклатура дел);

11 — дата;

12 — индекс;

14 — место составления;

17 — гриф утверждения;

19 — заголовок к тексту (например, «На 2002 год»);

21 — текст (заполняют табличную форму);

23 — подпись;

25 — визы (или 24 — гриф согласования);

29 — отметка об исполнении документа и направлении его в дело.

Рекомендуемая литература:

1. Бондарева Т. М. Секретарское дело. — М.: Высшая школа., 1995.

2. Блощинский В. А. Современное делопроизводство: Учеб. пособие.-К,: Центр учебной литературы, 2005.

3. Веселов П. В. Профессия — секретарь. — М. Маркетинг, 1996.

4. Глущик С. В., Дияк В., Шевчук С. В. Современные деловые папери.-К.: А. С. К., 2003.

5. Головач А. С. Зразкы оформления, документов: Для предприятий и граждан. — Донецк: Сталкер, 1999.

6. Диденко А. Н. Сучасне диловодство.-К.: Лыбидь, 2004.

7. Кузнецова Т. В. Степанов Е. А., Филиппов Н. Г. Делопроизводство и техническая документация.-М.: Высшая школа, 1991.

8. Кузмичев В. И. Делопроизводство без проблем К., 1997

9. Кулиниченко ВЛ. Деловые бумаги и документы предпринимательской деятельности. — М.; 1996.

10. Молдованов М. И., Сидоров Г. М. Современный деловой документ: Образцы важнейших документов на украинском языке. — М.:, 1992.

11. Палеха Ю. И. Документационное обеспечение управления: Учебник. — К., МАУП, 1997.

12. Погиба Л. Г., Грибиниченко Т. А., Баган М. П. Составление деловых бумаг. Практикум: Учеб. Пособие. — К., 2002.

13. Универсальный справочник по деловых бумаг и деловой етики.-К.: Доверие, 2003.

14. Универсальный справочник-практикум из деловых бумаг / Сост.: С. П. Бибик, И. Л. Михно, Л. А. Пустовит.-К.: Доверие, 1999.

Стенюков В. Пустозерова М. Делопроизводство в управлении персоналом.-М., 2001

Tagged with: , , , , , , , , ,
Posted in Делопроизводство

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.

Можно использовать следующие HTML-теги и атрибуты: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <strike> <strong>

Перечень предметов
  1. Бухучет в ресторанном хозяйстве
  2. Введение в специальность 4к.2с
  3. Высшая математика 3к.1с
  4. Делопроизводство
  5. Информационные технологии в области
  6. Информационные технологии в системах качества стандартизаціісертифікаціі
  7. История украинской культуры
  8. Математические модели в расчетах на эвм
  9. Методы контроля пищевых производств
  10. Микробиология молока и молочных продуктов 3к.1с
  11. Микропроцессорные системы управления технологическими процессами
  12. Научно-практические основы технологии молока и молочных продуктов
  13. Научно-практические основы технологии мяса и мясных продуктов
  14. Общая технология пищевых производств 4к.2с
  15. Общие технологии пищевых производств
  16. Организация обслуживания в предприятиях ресторанного хозяйства
  17. Основы научных исследований и техничнои творчества
  18. Основы охраны труда
  19. Основы пидприемницькои деятельности и агробизнеса
  20. Основы физиологии и гигиены питания 3к.1с
  21. Пищевые и диетические добавки
  22. Политология
  23. Получения доброкачественного молока 3к.1с
  24. Прикладная механика
  25. Прикладная механика 4к.2с
  26. Теоретические основы технологии пищевых производств
  27. Технологический семинар
  28. Технологическое оборудование для молочной промышленности
  29. Технологическое оборудование для мьяснои промышленности
  30. Технология продукции предприятий ресторанного хозяйства
  31. Технология хранения консервирования и переработки молока
  32. Технология хранения, консервирования и переработки мяса
  33. Технохимическому контроль
  34. Управление качеством продукции ресторанного хозяйства
  35. Физика
  36. Физическое воспитание 3к.1с
Возможно Вы искали: