bannerka.ua

Организационно распорядительные документы — № 1

Тема. Организационно распорядительные документы.

1Мова и стиль организационно — распорядительных документов

2.Правила сокращений в текстах документов

3. Организационно — распорядительные документы

3.1 Инструкция

3.2 Положения

3.3 Постановление

3.4 Правила

3.5 Приказ

3.6 Распоряжение

3.7 Решение

3.8 Указание

3.9 Устав

Язык и стиль организационно — распорядительных документов

Составления служебных документов — трудный и сложный процесс, который занимает много времени служащих и ИПТ. Рационализувавшы этот процесс можно добиться экономии времени, повысить культуру документирования и управленческого труда.

В работе с документированием большую роль играет словесное оформление решений, действий, связей. При подготовке документов следует помнить, что язык не является пассивным фиксатором принятых решений, а выполняет активную стимулирующую роль в управленческой деятельности. Так, действенность директивной и распорядительной документации в значительной мере обеспечивается императивом — приказной инструкции языка приказов, распоряжений постановлений. Соответствующих языковых конструкций требуют документы, излагающие просьбу, требование, благодарность. Деловая речь, деловой язык, деловое служебное письмо — понятия определены.

В каждой группе стилей есть свои разновидности. Так, художественно — беллетристический стиль включает прозаический и поэтический; общественно — публицистический стиль газетно журнальный и литературно критическое.

Официально-деловой стиль спецефический свойства от разговорной речи и других стилей литературного языка. При подготовке текста документа обязательное соблюдение следующих основных принципов: объективности содержания и нейтральности тона, полноты и краткости изложения, типизации языковых средств и стандартных терминов. Служебные документы, как правило, оформляются от имени юридического лица учреждения или его структурного подразделения. Формы выражения общественных интересов в служебных документах должны соответствовать нормам административного права.

В наши дни одним из сильных средств воздействия на язык масс является печатное слово. Из книг и журналов читатели черпают не только специальные знания, но и примеры правильного и образного изложения мыслей. Однако еще очень часто случаются отклонения от литературных норм. Краткость изложения достигается путем замены сложных предложений простыми.

2.Правила сокращений в текстах документов

В документах системы ОРД применяют различные типы сокращений. Однако все сокращения должны соответствовать требованиям утвержденных в ГОСТах.

Сокращение оправданы, поскольку они сокращают время на составление текста, уменьшается его объем и изготовление документа. Принято различать сокращения нескольких типов:

6. Буквенные (инициальные) сокращение (абривиатуры), которые образованы из начальных букв каждого слова, например: ДУМ, ВТЭК, МВД и т. д. Почти все инициальные сокращения пишутся с большой буквы.

2. Сложно сокращенные слова смешанного образования состоят из аббревиатур и усеченных слов. Пишутся они по-разному, например: ВНИИ угля, районо и другие.

3. Сложно сокращенные слова сложного типа например, колхоз, совхоз, теплоход, Ростсельмаш, Гловморшлях и так далее.

3. Отдельные частично сокращенные слова, состоящие из части основ и полного слова, отличаются определенными особенностями в расшифровке, в категории рода, спрягаемые, например, завкадрами, зам директора, главный почта и так далее.

4. Заимствованные из других языков, например: Би-Би-Си, АПН, лавсан.

5. Условные графические сокращения для обозначения должности, географических понятий, отрезки времени, количественные определения, названия городов, сел, поселков, областей, районов, улиц, проспектов.

Особенность графических сокращений в том, что они не исправляются устной речью. После такого сокращения обязательно ставится точка, например: г. (город), с. (Село), обл., Р-н и т. п. Графическое сокращение всегда пишется строчными буквами.

В ОРД не сокращаются реквизиты заголовок, автор документа, подпись.

3.ОРГАНИЗАЦИОННОЕ и распорядительные документы

Органы управления министерств, ведомств, объединений, комбинатов, кооперативов, учреждений, предприятий наряду с актами высших органов власти и управления руководствуется в своей деятельности организационно-правовыми документами — положениями, уставами, инструкциями, правилами. В них закрепляются функции, обязанности и права органов на длительные сроки.

Так, в положениях о предприятие, объединение предусматриваются права в области планирования, финансов, капитального строительства и т. д.

Среди различных форм исполнительно-распорядительной деятельности организаций, учреждений и предприятий ведущее место занимает издание правовых актов распорядительного характера, подлежащих в обязательном исполнению. Через них реализуется нормы права в процессе руководства хозяйственным и социально-культурным стройкам, нормализуется нормативно-правовые отношения. Иными словами, с помощью этих документов решается важные задачи управления.

К наиболее распространенным документов этого вида принадлежит постановления, решения, распоряжения, указания, инструкции и уставы.

Инструкция

Инструкция — правовой акт, создаваемый органами управления для установления правил, которые регулируются организационно научно-технические, технологические, финансовые и иные специальные стороны деятельности учреждений, предприятий, определенных их подразделений и служб, а также должностным лиц и граждан. Она относится к категории организационных документов, выдаваемых министерствами, учреждениями, является нормативным актом, регламентирующим различные вопросы.

Существуют инструкции должностные, по технике безопасности, эксплуатации и различного оборудования и другие. Каждая из них должна быть утверждена выше стоящими органами или руководителями или организациями. Инструкции утверждаются руководителем или его же приказу.

Инструкция, кроме грифа об утверждении, имеет следующие реквизиты, как наименование ее вида, короткие формулировки содержания (заголовок), текст, должность и фамилия лица, ответственного за ее составление его подпись, дата, номер (индекс) по классификатору. Текст излагают в логической последовательности группируют по разделам, в который иногда выдают подзаголовки, разбивают на параграфы. Удобнее применять сквозную нумерацию. В инструкции употребляют слова: должен, обязан, необходимо, не допускается, следует. Раздел объемных инструкций обозначают римскими цифрами, а пункты — арабскими.

Текст этого документа должен быть кратким, точным, понятным, поскольку инструкция предназначена для постоянного пользования. Его выкладывают от второго лица. Широкое применение получили должностные инструкции, разрабатываемых на предприятии, учреждении для новых лиц, инженерно-технических работников, служащих. Такие инструкции устанавливают права и обязанности работников, круг их задач, лично ответственность. После утверждения руководителем они становятся нормативными актами, обязательными для определенного круга лиц.

Положение

Положение — это правовой акт, устанавливающий основе правила предприятий и учреждений, а также их структурных подразделений. Положение составляют преимущественно при создании новых предприятий или учреждений. Эти документы могут быть как типичными так и индивидуальными.

Индивидуальные положения для отдельных учреждений, организаций, предприятий разрабатываются на основе типовых и утверждаются руководителями предприятий, организаций учреждений. Рассмотреть правовые акты разрабатываются высоко квалифицированными специалистами. В этому предшествует большая работа по изучению различных аспектов деятельности предприятия или его структурных подразделений.

Положение может иметь следующие реквизиты: герб, наименование вида документа, название организации, дату, место издания, заголовок, гриф утверждения, текст. Текст обычно состоит из следующих разделов:

3. Общие положения.

2. Собственность и средства предприятия.

3. Производственно хозяйственная деятельность.

4. Права и обязанности предприятия или его подразделений.

5. Структура управления.

6. Реорганизация и ликвидация учреждения, организация предприятий.

В первом разделе указывают цели, послужившие основанием для создания предприятия, учреждения, организации или их структурных подразделений, главные задачи, функциональные связи с другими организациями, подразделениями.

Во втором-указываются основные и оборотные средства, порядок приобретения собственности, амортизированные отчисления и их назначение, прибыль, отчисления на премирование рабочих и служащих, жилой фонд, служебные помещения, порядок распоряжения излишками неиспользованных оборотных средств.

Tagged with: , , , , , ,
Posted in Делопроизводство
No Comments » for Организационно распорядительные документы — № 1
1 Pings/Trackbacks for "Организационно распорядительные документы — № 1"

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.

Можно использовать следующие HTML-теги и атрибуты: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <strike> <strong>

Перечень предметов
  1. Бухучет в ресторанном хозяйстве
  2. Введение в специальность 4к.2с
  3. Высшая математика 3к.1с
  4. Делопроизводство
  5. Информационные технологии в области
  6. Информационные технологии в системах качества стандартизаціісертифікаціі
  7. История украинской культуры
  8. Математические модели в расчетах на эвм
  9. Методы контроля пищевых производств
  10. Микробиология молока и молочных продуктов 3к.1с
  11. Микропроцессорные системы управления технологическими процессами
  12. Научно-практические основы технологии молока и молочных продуктов
  13. Научно-практические основы технологии мяса и мясных продуктов
  14. Общая технология пищевых производств 4к.2с
  15. Общие технологии пищевых производств
  16. Организация обслуживания в предприятиях ресторанного хозяйства
  17. Основы научных исследований и техничнои творчества
  18. Основы охраны труда
  19. Основы пидприемницькои деятельности и агробизнеса
  20. Основы физиологии и гигиены питания 3к.1с
  21. Пищевые и диетические добавки
  22. Политология
  23. Получения доброкачественного молока 3к.1с
  24. Прикладная механика
  25. Прикладная механика 4к.2с
  26. Теоретические основы технологии пищевых производств
  27. Технологический семинар
  28. Технологическое оборудование для молочной промышленности
  29. Технологическое оборудование для мьяснои промышленности
  30. Технология продукции предприятий ресторанного хозяйства
  31. Технология хранения консервирования и переработки молока
  32. Технология хранения, консервирования и переработки мяса
  33. Технохимическому контроль
  34. Управление качеством продукции ресторанного хозяйства
  35. Физика
  36. Физическое воспитание 3к.1с
Возможно Вы искали: