bannerka.ua

Контрольная работа — № 3

Регистрационно-контрольные карточки (РКК) заполняют машинописным способом (преимущественно) или от руки. Современная форма РКК пригодна и для обработки с помощью ПК.

Бланки РКК изготавливают типографским способом или с помощью средств оперативной полиграфии на листах бумаги формата А5, А6 (105 х 148 мм).

Календарную шкалу регистрационно-контрольной карточки используют для контроля за сроками исполнения документа. В ней указывается число месяца, в который документ надо выполнить.

В календарной шкале РКК формата А6 отмечают только нечетные числа месяца. Если срок исполнения документа приходится на четное число, то в карточке обозначают предыдущее число.

В графе «Автор документа или корреспондент» фиксируют название предприятия, с которого поступил документ (допускается указывать сокращенное название), или, если документ выходной, — куда его поступил (к какому предприятию). Регистрируя заявления, предложения, жалобы в этой графе отмечают также фамилия, имя и отчество, место работы или домашний адрес автора.

В графе «Наименование вида документа» отмечают реквизит 10 в соответствии с названия документа, которое регистрируется (регистрируя служебные: ты, эту графу не заполняют).

В графе «Срок выполнения» указывают дату, к которой документ? ба выполнить. Регистрируя инициативный документ, отправится, проставляют ожидаемую дату ответа.

В графе «Дата и индекс документа» отмечают реквизиты 12,11,Предоставляемые документа предприятием-автором.

Графу «Дата и индекс поступления» заполняется только на документы (индекс присваивается предприятием-получателем).

В графе «Заголовок документа или краткое содержание» приводят заголовок к тексту документа. Если заголовок не вполне освещает содержание текста документа, то в эту графу вносят дополнительные сведения. Если в регистрируемом документе нет заголовка к тексту регистратор сам определяет суть документа и записывает краткое формулировка ее в этой графе. От того, насколько квалифицированно сделаны записи в графах регистрационно-контрольной карточки, во многом зависит оперативность дальнейшего поиска документа и возможность отвечать на запрос о нем как в текущей работе, так и тогда документ хранится в архиве.

В графе «Резолюция или кому направлено, ответственный исполнитель» отмечают полный текст резолюции, ее автора и дату. Эта графа заполняется после предварительного рассмотрения документа. Если на документе нет резолюции, то регистратор указывает в этой граф выше, инициалы, должность исполнителя, которому направлен документ и дату направления (возможно указание номера телефона).

В графе «Расписка в получении документа» подписывается указывает дату получения и лицо, которому данный документ передан для исполнения.

Запись в графе «Отметка об исполнении» должен отражать суть решения вопроса, содержать дату и номер документа, который направлен в ответ. Если письменного ответа на зарегистрированный документ не предусмотрено, то в этой графе конкретно записывают: когда, кем и как решен вопрос, изложенный в документе. Отмечается также индекс дела, в которое документ подшит для хранения.

Обратная регистрационно-контрольной карточки в графе «Контрольные точки» делают отметки о контроле за сроками исполнения документа с указанием конкретных причин его задержания. Допускается использование этой графы для записей, отражающие движение зарегистрированного документа, а также для внесения дополнительной информации по вопросу, изложенному в документе.

Графы «Фонд №», «Описание №», «Дело №» заполняют куда РКК сдаются вместе с документами по окончании работы с ними.

Следует помнить, что регистрационно-контрольная карточка — это документ большой информационной емкости, поэтому к ее заполнены относиться ответственно. РКК группируют в справочные картотеки, которые создают отдельно на каждый календарный год.

Журнальная форма регистрации характерна для предприятий, у которых объем документооборота составляет около 600 документов в год

Графы журналов регистрации документов заполняют так же, графы регистрационно-контрольных карточек. Журнальная форма регистрации документов имеет ряд недостатков: нарушается принцип одноразовости регистрации документа (его приходится отдельно регистрировать в каждом подразделении, куда передают на исполнение); надо в (несколько журналов регистрации — входящих документов, исходящих документов, приказов, жалоб, обращений граждан и т. др.., поиск информации в случае запросов длительный и сложный, поскольку инициативный документ может быть зарегистрирован в журнале входящей документации, ответ на него — в журнале регистрации исходящей документации, а приказ и решение вопроса инициативного документа — в журнале регистрации приказов. Однако журнальную форму регистрации документов широко применяют на предприятиях с небольшим объемом документооборота.

Автоматизированная регистрация — С помощью ПК формируется банк регистрационных данных, а при наличии сети-центральный банк регистрационных данных.

Образец формы журнала регистрации входящих документов

Дата поступления и индекс документа (входящий номер)

Корреспондент, дата и

Индекс

Документа,

Поступившего

Содержание документа

Резолюция или кому направлен документ

Отметка об исполнении

1

2

3

4

5

Образец формы журнала регистрации исходящих документов и внутренних документов

Дата и номер документа

Получатель

Содержание документа

Отметка об исполнении

1

2

3

4

Образец формы журнала регистрации приказов

Дата и индекс приказа

Подписавших

Содержание приказа

Отметка об исполнении

1

2

3

4

3.Оформить справку о том, что вы учитесь в высшем учебном заведении.

СУМСКОЙ НАЦИОНАЛЬНЫЙ АГРАРНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ФАКУЛЬТЕТ МЕНЕДЖМЕНТА И ПРАВА СПРАВКА № 152 От 19 апреля 2005 года.

Петренко Николай Владимирович является студентом 3 курса факультета менеджмента и права дневного отделения Сумского национального аграрного университета.

Год поступления в вуз — 01.09.2002 г.

Срок окончания учебного заведения — 01.07.2007 г.

Студент учится на коммерческой основе.

Справка выдана для представления в Отдел по делам гражданства и эмиграции и регистрации физических лиц Заречного отдела СМВ УМВД Украины в Сумской области.

Декан факультета среды В. М.

4.Складить протокол Общих собрания участников общества с ограниченной ответственностью

ПРОТОКОЛ № 1

Общего собрания участников

Общества с ограниченной ответственностью

«________________»

Г. Киев _______________________ года

Собрание участников (учредителей) Общества с ограниченной ответственностью «_______________».

ПРИСУТСТВОВАЛИ:

Учредители:

1.__________________________________.

2.__________________________________.

ПОВЕСТКА ДНЯ:

1.Утворення Общества с ограниченной ответственностью «_______________».

2.Затвердження Устава и подписание Учредительного договора.

3.Определение порядке формирования Уставного фонда Общества.

4.Призначення Генерального директора Общества и ответственного за государственную регистрацию Общества.

СЛУШАЛИ:

1.Пропозиции по образованию Общества с ограниченной ответственностью «_______________» и проект Учредительного договора Общества.

2.Проект Устава Общества с ограниченной ответственностью «_______________».

3.Пропозиции по формированию уставного фонда Общества в сумме 11 800 (одиннадцать тысяч восемьсот) гривен следующим образом:

-к государственной регистрации 30% стоимости вкладов материальными ценностями;

-70% стоимости вкладов — в течение года со дня государственной регистрации.

4.Пропозиции о назначении Генерального директора Общества и ответственного за государственную регистрацию.

РЕШЕНИЕ:

1.Заснуваты Общество с ограниченной ответственностью «_______________».

2.Затвердиты Устав и подписать Учредительный договор в редакции, предложенной, без изменений и оговорок.

3.Погодитися с предложенным порядком формуваня Уставного фонда Общества.

4.Обраты Председателем (Президентом) Собрания участников ________________________________.

5.Призначиты Генеральным директором Общества «_______________» и ответственным за государственную регистрацию Общества ______________________________.

Подписи учредителей:

______________________

______________________

Список использованной литературы

1.Архивознавство: Учебник для студентов высших учебных заведений Украины / Авт.: Я. С. Калакура, Г. В. Боряк, Л. А. Дубровина, К. И. Климова, В. П. Ляхоцкий, — К., 1998 .

2.Галушко В. П. Деловой протокол и ведение переговоров / Учебное пособие / Винница, 2002.

3.Глущик С. В., Дияк В., Шевчук С. В. Современные деловые папери.-К.: А. С. К., 2003.

4.Головач А. С. Зразкы оформления, документов: Для предприятий и граждан. — Донецк, 1999.

Tagged with: , , ,
Posted in Делопроизводство
Перечень предметов
  1. Бухучет в ресторанном хозяйстве
  2. Введение в специальность 4к.2с
  3. Высшая математика 3к.1с
  4. Делопроизводство
  5. Информационные технологии в области
  6. Информационные технологии в системах качества стандартизаціісертифікаціі
  7. История украинской культуры
  8. Математические модели в расчетах на эвм
  9. Методы контроля пищевых производств
  10. Микробиология молока и молочных продуктов 3к.1с
  11. Микропроцессорные системы управления технологическими процессами
  12. Научно-практические основы технологии молока и молочных продуктов
  13. Научно-практические основы технологии мяса и мясных продуктов
  14. Общая технология пищевых производств 4к.2с
  15. Общие технологии пищевых производств
  16. Организация обслуживания в предприятиях ресторанного хозяйства
  17. Основы научных исследований и техничнои творчества
  18. Основы охраны труда
  19. Основы пидприемницькои деятельности и агробизнеса
  20. Основы физиологии и гигиены питания 3к.1с
  21. Пищевые и диетические добавки
  22. Политология
  23. Получения доброкачественного молока 3к.1с
  24. Прикладная механика
  25. Прикладная механика 4к.2с
  26. Теоретические основы технологии пищевых производств
  27. Технологический семинар
  28. Технологическое оборудование для молочной промышленности
  29. Технологическое оборудование для мьяснои промышленности
  30. Технология продукции предприятий ресторанного хозяйства
  31. Технология хранения консервирования и переработки молока
  32. Технология хранения, консервирования и переработки мяса
  33. Технохимическому контроль
  34. Управление качеством продукции ресторанного хозяйства
  35. Физика
  36. Физическое воспитание 3к.1с
Возможно Вы искали: