bannerka.ua

Документирование управлинськои деятельности

1 Документирование управленческой деятельности.

Самостоятельно изучить вопрос: Правила оформления бланков и формуляров документов

БЛАНК документа (официального) — это стандартный лист из бумаги с воспроизведенной на нем постоянной информацией документа и местом, оставленным для переменной. Установлены два виды бланков ОРД (ГОСТ 6.38-90):

• для служебных писем;

Общий (Для изготовления приказов, протоколов, распоряжений, постановлений, указаний и других ОРД).

Для изготовления тех или иных бланков документов установлено два варианта расположения реквизитов:

• угловое — постоянные реквизиты располагаются в левом верхнем углу листа

• продольное — постоянные реквизиты располагаются вдоль верхней части листа

В свою очередь, и угловое, и продольное расположение реквизитов может быть:

• флагов — каждая строка реквизита начинается от левой границы рабочей площади

• центрированным — начало и конец каждой строки реквизита равно удалены от границ отведенной рабочей площади.

Формуляр-образец ОРД определяет рабочую площадь и берега документа (на рис. 4 берега заштриховано).

Рабочая площадь документа — это площадь унифицированной формы или бланка документа, предназначенная для заполнения основными реквизитами.

Берега документа — это площади, предназначенные для закрепления документа в технических средствах хранения, а также для нанесения специальных меток изображений.

ГОСТ 6.38-90 (согласно ГОСТ 9327 — 60 «Бумага и изделия из бумаги. Потребительские форматы») устанавливает два формата бумаги для изготовления служебных документов: А4 (210 х 297 мм) и А5 (210 х 148 мм).

В ГОСТ 6.38-90 установлены следующие размеры берегов формуляра-образца:

• левого — 20 мм (8 пробелов);

• правого — не менее 8 мм (3-4 пробелы);

• верхнего — не менее 10 мм (3-4 интервалы);

• нижнего — не менее 8 мм (2-4 интервалы).

Однако на практике в большинстве случаев придерживаются размеры полей согласно старому ГОСТ 6.39-72 «Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Формуляр-образец »:

• левого — 35 мм (13 пробелов);

• правого — не менее 8 мм (3-4 пробелы);

• верхнего — 20 мм (4 — 5 интервалов);

• нижнего — не менее 19 мм (для формата А4), не менее 16 мм (для формата А5).

Левый берег предназначен для нанесения реквизитов 2, 20, а также для закрепления документа в технических средствах хранения; правый берег — это резерв, оставленный для сохранения текста документа; верхний берег предназначен для проставления страниц, нанесение реквизитов 1, 4, 5; нижний — для нанесение реквизитов 29, 30, 31.

Если документ оформляют также и на обороте листа (срок хранения такого документа должна составлять не более 3 лет), то левый и правый берега на обороте соответственно меняются местами (левый — 8 мм, правое — 20 мм), а верхний и нижний — остаются без изменений.

В документах, изготавливаемых на листах формата А4 и содержательная Часть которых имеет вид табличных форм, допускается размещение основных реквизитов параллельно длинной стороне листа (см. рис. 2).

На рис. 1-4 штриховыми линиями обозначены границы реквизитов, которые изменяются в предусмотренных стандартом случаях (номера реквизитов обозначены цифрами в кружках).

Оформляя конкретный документ, применяют не все реквизиты, а лишь те, которые необходимы при изготовлении документов этого типа и считаются обязательными в соответствии с юридическими требованиями.

Согласно ГОСТ 6.38-90 допускается размещение реквизита С на площади, отводимой для реквизита 6, соответственно располагают ниже реквизита 3.

Реквизиты 2 располагают на уровне реквизита 7 (на левом берегу).

Если объем реквизита 16 или 17 великоват, то реквизит 18 можно писать на любой свободной площади рабочего поля первой страницы документа.

В многостраничных документах реквизиты 22 — 28, 30 проставляют на последней странице на площади, отведенной формуляром-образцом.

Реквизит 25 оформляют выше реквизит 24.

Вопросы для самоконтроля знаний:

Дайте характеристику документа как информации, используемой в управлении.

Что такое бланк документа?

Что определяет формуляр-образец ОРД?

Каковы размеры берегов формуляра-образца установлены ГОСТ 6.38-90?

Для чего предназначен левый берег документа?

Основная рекомендуемая литература.

1. ДСТУ 2732-94. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.

2. ДСТУ 2392-94. Информация и документация. Термины и определения.

3. ДСТУ 2395-94. Информация и документация. Основные требования к документам.

4. ДСТУ 3008-95. Документация, отчеты в сфере науки и техники. Структура и правила оформления.

5. ГОСТ 6.10.2-83. Унифицированные системы документации. Термины и определения.

6. ГОСТ 6.10.1-88. Унифицированные системы документации. Основные положения.

7. Диденко А. Н. Современное делопроизводство. — К. — 1998.

8. Палеха Ю. И. Организация общего и кадрового делопроизводства. Ч.1 и 2. — М. — 1993.

9. Кирсанова М. В. Современное делопроизводство. — М. — 2003.

10. Погиба Л. Г., Грибниченко Т. А., Баган М. П. Составление деловых бумаг. Практикум. — М. — 2002

Вспомогательная рекомендуемая литература.

11. Кузнецова Т. В. Делопроизводство. — М. — 2002.

12. Андреева В. И. Делопроизводство. Требования к документообороту фирмы. М. — 1996.

13. Головач А. С. Образцы оформления документов. — Донецк — 1997.

14. Сборник типовых договоров. В помощь деловому человеку. — Донецк. — 1994.

15. Лавренова Г. И. Конспект лекций по дисциплине Делопроизводство. — Мариуполь, ПГТУ.-2005.

Tagged with: , , ,
Posted in Делопроизводство
1 Comment » for Документирование управлинськои деятельности
  1. Сайт на женские темы представляет
    анонс тематическую статью на сегодня.

    http://btnews.ru/children/gadjety-otnimaut-y-detei-bescennye-chasy-sna-ychenye.html

    Сайт очень интересный — ждем Вас на наших страницах!

1 Pings/Trackbacks for "Документирование управлинськои деятельности"
  1. […] Какие размеры берегов установлены ДСТУ-2003 […]

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.

Можно использовать следующие HTML-теги и атрибуты: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <strike> <strong>

Перечень предметов
  1. Бухучет в ресторанном хозяйстве
  2. Введение в специальность 4к.2с
  3. Высшая математика 3к.1с
  4. Делопроизводство
  5. Информационные технологии в области
  6. Информационные технологии в системах качества стандартизаціісертифікаціі
  7. История украинской культуры
  8. Математические модели в расчетах на эвм
  9. Методы контроля пищевых производств
  10. Микробиология молока и молочных продуктов 3к.1с
  11. Микропроцессорные системы управления технологическими процессами
  12. Научно-практические основы технологии молока и молочных продуктов
  13. Научно-практические основы технологии мяса и мясных продуктов
  14. Общая технология пищевых производств 4к.2с
  15. Общие технологии пищевых производств
  16. Организация обслуживания в предприятиях ресторанного хозяйства
  17. Основы научных исследований и техничнои творчества
  18. Основы охраны труда
  19. Основы пидприемницькои деятельности и агробизнеса
  20. Основы физиологии и гигиены питания 3к.1с
  21. Пищевые и диетические добавки
  22. Политология
  23. Получения доброкачественного молока 3к.1с
  24. Прикладная механика
  25. Прикладная механика 4к.2с
  26. Теоретические основы технологии пищевых производств
  27. Технологический семинар
  28. Технологическое оборудование для молочной промышленности
  29. Технологическое оборудование для мьяснои промышленности
  30. Технология продукции предприятий ресторанного хозяйства
  31. Технология хранения консервирования и переработки молока
  32. Технология хранения, консервирования и переработки мяса
  33. Технохимическому контроль
  34. Управление качеством продукции ресторанного хозяйства
  35. Физика
  36. Физическое воспитание 3к.1с
Возможно Вы искали: