Тема: Делопроизводство как отрасль ведения документов. Становление документирования и делопроизводства.

Цель занятия: закрепить у студентов знания полученные на лекции и проверить качество полученных знаний по следующим вопросам:

Понятие делопроизводства.

Виды делопроизводства.

История Развития делопроизводства.

Документ. Классификация документов

Ситуации к теме:

Ситуации 1. Делопроизводство — это деятельность управленческих работников по созданию документов. Каких документов?

Ситуации 2. Документ — это информация, которая используется в управлении и обязательно фиксируется материальными носителями. Какие основные фиксационные основы могут быть для документов?

Ситуации 3. Организация работы с документами — это создание условий для движения, поиска и хранения документов в делопроизводстве. Как это происходит в организации?

Вопрос закрепления и самоконтроля:

1. Делопроизводство — это:

А) деятельность управленческих работников по созданию документов и организации с ними;

Б) информация, используемая в управлении и обязательно фиксируется материальными носителями;

В) правильного ответа нет.

2. Документ — это:

А) деятельность Управленческих Работников по созданию документов и организации с ними;

Б) информация, используемая в управлении и обязательно фиксируется материальными носителями;

В) правильного ответа нет.

3. Организация работы с документами — это:

А) деятельность управленческих работников по созданию документов и организации с ними;

Б) информация, используемая в управлении и обязательно фиксируется материальными носителями;

В) создание условий для движения, поиска и хранения документов в делопроизводстве;

Г) правильного ответа нет.

4. Основным путем улучшения делопроизводства в любой организации:

А) деятельность управленческих работников по создания документов и организации с ними;

Б) информация, используемая в управлении и обязательно фиксируется материальными носителями;

В) создание условий для движения, поиска и хранения документов в делопроизводстве;

Г) правильного ответа нет.

Что такое делопроизводство?

Какие основные функции документов в делопроизводстве?

Как строится организация работы с документами?

Охарактеризуйте сущность делопроизводства.

Дайте характеристику документа как информации, используемой в управлении.

Как происходит организация делопроизводства в организации?

Охарактеризуйте основные пути улучшения делопроизводства.

Справочный материал:

1. Завадский И. С. Менеджмент: «Management». — 2-е. вид. — М.: Украинский-финский институт менеджмента и бизнеса, 1998. — 542 с.

2. Осипова Г. Ф. Работа руководителя с документами. — 2-е изд., Доп. и перераб. — М.: Экономика, 1983. — 48 с.

3.Зубенко Л. Г., Немцов В. Д., Чуприна М. О. Дилови бумаги в менеджменти. Навчальний посибник. Киив: ООО УВПК ЕксОб , 2002,272 с.