Тема: Делопроизводство как отрасль ведения документов. Становление документирования и делопроизводства.
Цель занятия: закрепить у студентов знания полученные на лекции и проверить качество полученных знаний по следующим вопросам:
Понятие делопроизводства.
Виды делопроизводства.
История Развития делопроизводства.
Документ. Классификация документов
Ситуации к теме:
Ситуации 1. Делопроизводство — это деятельность управленческих работников по созданию документов. Каких документов?
Ситуации 2. Документ — это информация, которая используется в управлении и обязательно фиксируется материальными носителями. Какие основные фиксационные основы могут быть для документов?
Ситуации 3. Организация работы с документами — это создание условий для движения, поиска и хранения документов в делопроизводстве. Как это происходит в организации?
Вопрос закрепления и самоконтроля:
1. Делопроизводство — это:
А) деятельность управленческих работников по созданию документов и организации с ними;
Б) информация, используемая в управлении и обязательно фиксируется материальными носителями;
В) правильного ответа нет.
2. Документ — это:
А) деятельность Управленческих Работников по созданию документов и организации с ними;
Б) информация, используемая в управлении и обязательно фиксируется материальными носителями;
В) правильного ответа нет.
3. Организация работы с документами — это:
А) деятельность управленческих работников по созданию документов и организации с ними;
Б) информация, используемая в управлении и обязательно фиксируется материальными носителями;
В) создание условий для движения, поиска и хранения документов в делопроизводстве;
Г) правильного ответа нет.
4. Основным путем улучшения делопроизводства в любой организации:
А) деятельность управленческих работников по создания документов и организации с ними;
Б) информация, используемая в управлении и обязательно фиксируется материальными носителями;
В) создание условий для движения, поиска и хранения документов в делопроизводстве;
Г) правильного ответа нет.
Что такое делопроизводство?
Какие основные функции документов в делопроизводстве?
Как строится организация работы с документами?
Охарактеризуйте сущность делопроизводства.
Дайте характеристику документа как информации, используемой в управлении.
Как происходит организация делопроизводства в организации?
Охарактеризуйте основные пути улучшения делопроизводства.
Справочный материал:
1. Завадский И. С. Менеджмент: «Management». — 2-е. вид. — М.: Украинский-финский институт менеджмента и бизнеса, 1998. — 542 с.
2. Осипова Г. Ф. Работа руководителя с документами. — 2-е изд., Доп. и перераб. — М.: Экономика, 1983. — 48 с.
3.Зубенко Л. Г., Немцов В. Д., Чуприна М. О. Дилови бумаги в менеджменти. Навчальний посибник. Киив: ООО УВПК ЕксОб , 2002,272 с.